Die Corona-Pandemie hat die Geschäftswelt auf den Kopf gestellt. Mit den aktuellen Lockerungen ist es Mitarbeitern und Geschäftspartner nun endlich wieder möglich, sich persönlich in Meetings zu treffen – dies allerdings unter Einhaltung der gängigen Hygiene-Auflagen.
Im Folgenden haben wir Tipps und Hinweise zusammengestellt, die es während der Coronakrise möglich machen, wieder gemeinsam in Seminarräumen kreativ zusammenzukommen.
Tipps & Hinweise für Meetings
Teilnehmerzahl
Es gibt keine Einschränkungen in Bezug auf die Teilnehmerzahl eines Meetings, sofern der Mindestabstand von 1,5 Metern zwischen den einzelnen Teilnehmern eingehalten wird. Großzügige Bestuhlungsvarianten gewährleisten hierbei einen entsprechenden Abstand zwischen den einzelnen Plätzen.
Zudem ist es sinnvoll, die Teilnehmer zu registrieren, um eine mögliche Infektionsketten nachvollziehen zu können.
Meeting-Unterlagen
Weisen Sie im Vorfeld des Meetings die Teilnehmer darauf hin, Ihre eigenen Schreibutensilien, Laptops oder Tablets mitzubringen.
Schutzmaske
Während des Meetings kann auf die Maske verzichtet werden. Allerdings sollten Sie diese beim Betreten des Seminarraums tragen, da Sie sich durch öffentlichen Raum bewegen.
Hygieneschutzmaßnahmen
Verteilen Sie kleine Flaschen mit Desinfektionsmittel an die Teilnehmer oder stellen sie Desinfektionsspender bereit. Desinfizieren sie zudem vor und nach dem Meeting jegliche Tische, Türklinken und anderweitige Oberflächen.
Achten Sie während des Meetings auf eine optimale Belüftung des Seminarraumes. Denn großzügiges Stoßlüften minimiert die Gefahr der Ansteckung durch Tröpfchen in der Luft. Ein positiver Nebeneffekt: Die Teilnehmer behalten einen kühlen Kopf!
Vermeiden Sie Körperkontakt
Auch wenn Sie sich freuen, Ihre Kollegen oder Geschäftspartner endlich wiederzusehen, sollten sie auf jeglichen Körperkontakt verzichten. Vermeiden Sie also bei der Begrüßung das obligatorische Händeschütteln und unterlassen Sie Umarmungen.
Verhaltensregeln
Definieren Sie vorab entsprechende Verhaltensregeln zum Schutz vor dem Coronavirus und weisen Sie auf eine verstärkte Handhygiene sowie auf die Beachtung der entsprechenden Hustenetikette hin. Klären Sie die Teilnehmer zudem über die Risiken einer Infektion auf. Hierfür eignen sich Rundmails sowie sichtbare Hinweisschilder in Sanitäranlagen oder an den Türen.
Und schon steht einer gemeinsamen Zusammenarbeit nichts mehr im Wege!
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